1、会议场所具体地址提前告知与会人员；
2、会议室桌椅摆放整齐；
3、会议设备：笔记本电脑、投影仪、写字白板、音箱和话筒等；
4、会议资料准备（PPT）；
5、会议人员座位卡（双面）；
6、与会人员名单及签到表和笔；
7、会议条幅；
8、会议背景幕布；
9、参会证和工作证等；
10、指示牌，展架；
11、台签或台卡；
12、打印会议手册等；
13、奖牌及荣誉证书。
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